Veri sorumlusunun kimliği
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki işletme tarafından işlenir.
| Bilgi | Değer |
|---|---|
| İşletme adı | Boğaziçi İklimlendirme Klima ve Kombi Teknik Servis Merkezi |
| Adres | Merdivenköy, Ressam Salih Erimez Cad, Demirkent Apt No.42/B, 34732 Kadıköy/İstanbul |
| Telefon | (0216) 596 52 07 |
İşlenen kişisel veriler
Kişisel verilerinizi yalnızca siz bize ilettiğiniz için işleriz; üçüncü taraf listelerden veri satın alınmaz, başka kaynaklardan derlenmez.
| Veri kategorisi | İşlenen veri | Toplama kanalı |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad | Servis talep formu, telefon, WhatsApp |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi (formda zorunlu değildir) | Servis talep formu, telefon, WhatsApp |
| Müşteri işlem | Talep konusu ve mesaj içeriği: cihazın markası, şikâyetin ne zaman başladığı, ekranda görünen hata kodu | Servis talep formu |
| Müşteri işlem | Hizmetin verileceği adres, ilçe ve cihaza ilişkin ek bilgiler | Telefon ve WhatsApp görüşmesi |
Mesaj alanına, talebinizin değerlendirilmesi için gerekmeyen bilgileri yazmamanızı rica ederiz. Sağlık verisi, kimlik belgesi görüntüsü ve benzeri özel nitelikli kişisel verilerin form üzerinden iletilmesi istenmez.
Kişisel verilerin işlenme amaçları
Verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve bu amaçlarla sınırlı olarak işlenir:
- Servis talebinizin alınması, kayda geçirilmesi ve değerlendirilmesi
- Randevu planlanması ve servis ekibinin adrese yönlendirilmesi
- Arıza tanımının önceden anlaşılması ve gerekli parça ile ekipmanın hazırlanması
- Talep, öneri ve şikâyetlerinizin takibi ve size geri dönüş yapılması
- Hizmet sonrası iletişim ve garanti kapsamındaki taleplerin karşılanması
- İlgili mevzuattan doğan belgelendirme, saklama ve bilgi verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
Kişisel verileriniz reklam, profilleme veya ticari elektronik ileti gönderimi amacıyla kullanılmaz; bu amaçla üçüncü taraflara aktarılmaz veya satılmaz.
İşlemenin hukuki sebepleri
| İşleme amacı | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Servis talebinin karşılanması, randevu ve hizmetin yürütülmesi | m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
| Talep ve şikâyet kayıtlarının tutulması, iletişimin sürdürülmesi, hizmet kalitesinin takibi | m.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Mevzuattan doğan saklama ve belgelendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi | m.5/2-ç: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması |
Meşru menfaate dayanan işleme, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek ölçüde ve veri minimizasyonu ilkesi gözetilerek yapılır.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, talebinizin karşılanması için gerekli olmadıkça üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Aktarım yalnızca şu hâllerde ve KVKK m.8 çerçevesinde gerçekleşir:
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının mevzuata dayalı talepleri
- Hukuki uyuşmazlık hâlinde savunma hakkının kullanılması amacıyla yetkili merciler ve avukat
- Hizmetin yürütülmesi için zorunlu olan teknik altyapı sağlayıcıları
Yurt dışına aktarım
Site üzerinde yurt dışında bulunan sağlayıcıların hizmetleri kullanıldığında, bu hizmetlerin çalışması için gereken veriler (örneğin bağlantı kurduğunuz IP adresi) yurt dışına aktarılmış olur. Bu aktarım, KVKK m.9 kapsamında yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya Kanunda öngörülen diğer şartlar çerçevesinde yapılır.
İletişim sayfamızda konumumuzu gösteren bir harita gömülüdür. Harita yüklendiğinde tarayıcınız doğrudan harita sağlayıcısının sunucularına bağlanır ve bu bağlantı kapsamında IP adresiniz ilgili sağlayıcıya iletilir.
Kişisel verilerin saklanması
Kişisel verileriniz, işlendikleri amacın gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri sona erene kadar muhafaza edilir. Bu sürenin dolması ya da işleme amacının ortadan kalkması hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
İlgili kişinin hakları
KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını öğrenme
- Verilerinizin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini isteme
- Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru usulü
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak iletebilirsiniz. Yazılı başvuru, ıslak imzalı dilekçenin şahsen ya da noter aracılığıyla aşağıdaki adrese ulaştırılmasıyla yapılır:
Merdivenköy, Ressam Salih Erimez Cad, Demirkent Apt No.42/B, 34732 Kadıköy/İstanbul
Başvurunuzda ad soyadınız, yazılı başvuruda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz ile telefon numaranız ve talep konusunun yer alması gerekir. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya otuz gün içinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.
Metnin güncellenmesi
Bu aydınlatma metni, mevzuat değişikliği ya da veri işleme süreçlerimizdeki değişiklik hâlinde güncellenir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır ve yürürlük tarihi sayfanın üst kısmında belirtilir. Kişisel verilerin site üzerinde nasıl toplandığına ilişkin ayrıntılar için Gizlilik Politikası ve Çerez Politikası sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.